About Matthijs Hoekstra

Posts by Matthijs Hoekstra:

Hulp en papierwerk

Zo, we zijn ondertussen al weer een aantal dagen verder sinds het balletje is gaan rollen. Ik heb veel mails gehad met daarin allerlei documenten die we moeten lezen, invullen en terugsturen. Onder andere voor het visum, verhuizen, belastinghulp etc

We hebben nu mail, documenten etc gehad van:

  • KPMG, ze helpen bij het geven van advies voor we vetrekken mbt belastingen. En ze helpen ook de eerste keer bij het invullen van de aangifte in de US. Deze is uiteraard gecombineerd met NL en een aantal zaken zijn belastbaar (zoals de verhuizing betaald door MS) en de belasting daarover die betaald moet worden betaald MS ook. Dus dat wordt ingewikkeld. Alle hulp is welkom J
  • Iemand van MS LCA (onze legal department) aangaande de visum aanvraag. (hierover later meer in een blogpost). Men moet nog bepalen of het een L1-A of L1-B visum wordt. En je moet dan aantonen dat je bepaalde unieke vaardigheden hebt die niet zomaar in de US verkrijgbaar zijn.
  • Een ‘International Relocation Specialist’ hij is ons aanspreekpunt voor alles wat met de verhuizing etc te maken heeft
  • Een ‘Move Management Counselor’ deze gaat onze verhuizing regelen. We moeten allerlei lijsten over onze spullen invullen ivm verzekering als de container mocht ‘verdwijnen’ of beschadigen J
  • Een ‘Pet Relocation Counselor’ deze is verantwoordelijk voor de verhuizing van onze hond Dizzy
  • Een ‘Destination Services Consultant’ Deze dame gaat ons helpen als we eenmaal over zijn. Dingen als bank rekening openen, Social security nummer aanvragen, rijbewijs, verzekeringen, school informatie, zoeken naar woonruimte, helpt bij het aanvragen van (prepaid) mobiele telefoon etc etc.
  • Staffing Consultant van het Windows Phone team
  • Operations Program Manager van het Windows Phone team
  • Mijn nieuwe manager over de startdatum van de nieuwe job etc.

Veel hulp J en wat een klus zo’n move van NL naar de US zeg…..

En, hoe lang gaan jullie?

Dat is de vraag die we toch echt wel heel vaak krijgen. Voor hoe lang gaan jullie die kant op. Eigenlijk weten we dat niet precies. We krijgen enkele reis tickets. En dat is ook wat we willen. Dus we gaan in principe voor onbepaalde tijd. Waar we wel aan denken is wat doen we als Lisa naar het voortgezet onderwijs toe gaat (dus als ze 11/12/13 jaar is). We denken zelf dat we rond die tijd een keuze gaan maken of we daar blijven of weer terug gaan naar Nederland. Uiteraard is het ook afhankelijk van, of we het daar naar onze zin hebben of niet. Er zijn wel collega’s teruggekomen omdat de vrouw het niet naar de zin had.

Een ander moment zou kunnen zijn als Lisa naar de Universiteit toe gaat (hopen dat ze dat kan J) We lopen dan het risico als we terug willen dat ze niet meer mee gaat. Voordeel van Nederlander zijn is dat je in NL studiefinanciering krijgt en veel opleidingen in het Engels zijn. Daarnaast is het niveau van het NL onderwijs erg goed.

Dus dat zijn de afwegingen die we maken. Doel is voor langere tijd. Het zou kunnen dat je na een jaar zegt; dit was niet voor ons, maar liever dat we het hebben geprobeerd dan over 5 jaar zeggen; hadden we toen maar…..

De baan aangenomen en nu?

Gisteren besloten dat ik akkoord ga met de aanbieding uit de US. En nu? De directeur van de afdeling waar ik voor werk heeft een mail gestuurd naar het hele team, DPE West Europa en het management team van Microsoft Nederland. Toen kon ik het ook melden op Facebook en Twitter. Dat heb ik geweten. Honderden reacties zijn er al binnen gekomen. Daar ben ik toch behoorlijk van ondersteboven moet ik bekennen. Blijkt dat je in al die jaren toch best wel wat hebt opgebouwd.

Nadat ik de bevestiging via de mail had verstuurd naar Microsoft in de VS kregen we meteen een ‘relocation agent’ toegewezen. Ik heb diverse Nederlandse collega’s die al naar Seattle zijn verhuisd en die hadden me allemaal een Nederlandse dame aangeraden. Helaas werkt die nu ergens anders dus we hebben een Amerikaanse man toegewezen gekregen. Hij gaat ons dit hele traject begeleiden. Via Microsoft verhuizen is wel erg luxe hoor, er wordt zoveel geregeld. De ‘relocation agent’ is ons primaire aanspreekpunt en helpt ons alles te regelen. Dus denk aan de papierwinkel voor de Visa aanvraag. Boeken van de vliegtickets. Regelen van de huur auto in de US maar ook eventueel in NL als je je auto van het werk al hebt moeten inleveren bijvoorbeeld.

Ik mag niet alles vertellen wat er in de aanbieding stond maar de volgende dingen worden geregeld en of vergoed:

  • Alle hulp bij het regelen voor, na en tijdens de verhuizing
  • Een auto de eerst komende tijd in de US
  • Een bepaalde tijd een volledig ingerichte woning, zodat je de tijd hebt om daar een huur of koopwoning te zoeken
  • Een hotel in NL als je je huis hebt verkocht vlak voor je gaat, eventueel een huurauto
  • Hulp bij belasting voor je gaat en als je daar bent (is toch ingewikkeld met NL/US combinatie aangifte)
  • Ze regelen dat onze hond Dizzy mee kan verhuizen
  • Aanvraag Visa (niet onbelangrijk)
  • Aanvragen van een Social Security nummer als je in de US bent
  • Hulp bij regelen bankzaken en verzekeringen als je aankomt
  • Vliegtickets (3x een enkeltje! Raar idee, een enkeltje)
  • Niet onbelangrijk een verhuizing, er komt een grote container voor de deur die wordt voor je ingeladen en gaat per boot naar de US. Daarnaast krijg je een kuub ruimte om via het vliegtuig te versturen, dus daar kunnen zaken in die je sneller wilt kunnen gebruiken. De container op de boot doet er ongeveer 2 maanden over om naar Seattle te komen begrepen we.

Etc etc. Best wel luxe eigenlijk J

Gelukkig kennen we al veel mensen in Seattle en Sandra is al regelmatig met de vrouwen van mijn collega’s aan het mailen, Skypen en bellen om tips en tricks uit te wisselen. (over scholen, fietsen wel/niet mee, waar wonen en waarom etc)

Wij gaan emigreren

Sandra, Lisa en ik gaan verhuizen naar Seattle in de Verenigde Staten. Ik heb een aanbod gekregen om voor het Windows Phone productteam te gaan werken en daar heb ik vanochtend ja op gezegd. Dit werk gebeurt vanuit Redmond op de Microsoft campus. Dat betekend dat we die kant op vertrekken en dus gaan emigreren zodra de visa aanvragen goedgekeurd zijn.

Ik ga werken als Sr. Product Marketing Manager. Zal in een latere blogpost proberen uit te leggen wat dat betekend.

Via dit blog zullen we jullie op de hoogte proberen te houden van onze ervaringen voor, tijdens en na de verhuizing.